ניהול הצעות מחיר הוא תהליך ארוך שמערב מחלקות רבות. כך מנהלים אותו בצורה מסודרת ויעילה.

מהי בקשת הצעת מחיר?

בקשת הצעת מחיר היא כלי מרכזי ברכש ארגוני. היא מאפשרת תחרות הוגנת בין ספקים ומבטיחה שהארגון יקבל שירותים בעלות מתאימה.

שלבי ניהול הצעת מחיר

1. הגדרת הצורך

2. הכנת מפרט

3. שליחת הבקשה

4. איסוף הצעות

5. השוואה וניתוח

6. בחירת ספק

7. תיעוד וחתימה על התקשרות

האתגרים בתהליך

• הצעות שמגיעות בדרכים שונות

• חוסר אחידות במסמכים

• בדיקות ידניות

• חוסר תיעוד בין מחלקות

• קושי בהשוואת מחירים

איך מערכת דיגיטלית עוזרת?

• אחידות בהגשת מסמכים

• בדיקות תקינות

• מעקב בזמן אמת

• השוואה מהירה בין ספקים

• תיעוד מלא של כל פעולה

סיכום

EasyBid הופכת את ניהול הצעות המחיר לתהליך שקוף ויעיל - וכל זה בפעולה אחת פשוטה.