שלב פתיחת המעטפות הוא השלב הקריטי ביותר במכרז, שבו נבחנות הצעות הספקים באופן רשמי.
פתיחת מעטפות דיגיטלית מאפשרת לעמוד בכללי החוק ולפשט את התהליך.
אתגרים בשלב זה
- לחץ וזמן מוגבל
- טעויות אנוש
- תיעוד חסר
- חוסר אחידות בין ספקים
יתרונות של מערכת דיגיטלית
- תיעוד מלא
- ניהול גרסאות
- הצגת הצעות בצורה אחידה
- שקיפות בין חברי ועדה
- מניעת טעויות אנוש