יש שבע טעויות שחוזרות שוב ושוב בתהליכי מכרז, וניתן למנוע את כולן באמצעות ניהול נכון.
טעויות נפוצות
- מסמכים חסרים
- דרישות סף לא ברורות
- לוחות זמנים בלתי אפשריים
- חוסר שקיפות בוועדה
- פתיחת מעטפות לא מתועדת
- היעדר ניהול גרסאות
- תיעוד חסר לאחר הבחירה
טעויות מכרז הן לא גזירת גורל. המערכת הנכונה יודעת למנוע אותן מראש.
איך להימנע מהטעויות?
- תבניות מסמכים קבועות
- מערכת אוטומטית לניהול מסמכים
- דוחות לוועדה
- ניהול גרסאות אוטומטי
- תיעוד מלא לכל פעולה